zeiterfassung & to-dos

aktualisiert 1. Okt. 2026

Aufgaben lassen sich in Projekten gruppieren, jedes mit eigener Summe, und ein Schalter über der Liste zeigt heute, diese Woche oder alles. Eine laufende Aufgabe zählt den Abschnitt, in dem man gerade steckt, von null an; das ✓ daneben schließt ihn, und in der Zeile steht wieder die Summe des Zeitraums. Öffne eine Aufgabe, und alle ihre Zeitabschnitte stehen da: Dauer oder Zeitpunkt ändern, eine Sitzung nachtragen oder eine löschen – Handkorrekturen stehen in derselben Liste, damit die Zeilen zur Summe darüber passen. Läuft eine zu lange, erinnert dich nach acht Stunden ein Banner. Daneben liegt eine eigene To-do-Liste, in der Erledigtes nach unten wandert.

Mehrere Aufgaben können gleichzeitig laufen, und in der Menüleiste steht die zuletzt gestartete Uhr.

Klick eine Aufgabe an, und die Zeile klappt auf: der ganze Text in der ersten Zeile, darunter eine Beschreibung, ein Stern für Favoriten. Ein To-do kann eine Erinnerung tragen – Tag, Uhrzeit und beliebige Wochentage zum Wiederholen –, und Hop meldet sich: Banner mit „später“ und „erledigt“, Ton, Zeichen in der Menüleiste, jedes einzeln abschaltbar.

Auch dein KI-Agent kann Aufgaben anlegen. Die Liste ist eine schlichte JSON-Datei, und Hop übernimmt Änderungen im laufenden Betrieb – so kann ein Agent, ein Skript oder du selbst im Texteditor eine Aufgabe anhängen und zusehen, wie sie erscheint. Hop führt zudem Befehle aus einer Datei aus und versteht hop://-Links – derselbe Agent oder ein Kurzbefehl um so einen Link herum kann einen Timer starten, eine Aufgabe mit Erinnerung anlegen oder abfragen, was gerade läuft. Siehe docs/automation.md.

• heute / woche / gesamt – der schalter über der liste wählt, welchen zeitraum alle zahlen zeigen, und ein projekt trägt die summe seiner aufgaben.
• projekte – «neues projekt» steht rechts in der hinzufügen-zeile; ziehe eine aufgabe auf ein projekt, um sie hineinzulegen, auch in ein zugeklapptes, und darunter, um sie wieder herauszunehmen. ein gelöschtes projekt nimmt seine aufgaben und deren zeit mit – es fragt vorher.
• verlauf – öffne eine aufgabe, und alle ihre zeitabschnitte stehen da: dauer oder zeitpunkt ändern, eine sitzung nachtragen, die niemand gestartet hat, oder eine löschen. handkorrekturen stehen in derselben liste, damit die zeilen immer zur summe darüber passen.
• start / pause / ✓ – die runde taste links startet eine aufgabe; mehrere aufgaben können gleichzeitig laufen, jede zählt ihre eigene zeit. von da an zählt die zeile den laufenden abschnitt, von null an, und pause hält ihn, ohne ihn zu beenden. das ✓ neben der zahl schließt den abschnitt: was er gesammelt hat, bleibt im verlauf, in der zeile steht wieder die summe des zeitraums, und der nächste start zählt wieder ab null. solange ein abschnitt offen ist, ist die zahl dieser abschnitt – das bearbeiten der summe wartet also auf das ✓.
• in der menüleiste – eine laufende aufgabe zeigt ihre zeit auch dort oben. läuft zugleich der timer, teilen sich die beiden die eine zeile, je fünf sekunden, und ein kleines zeichen vor den ziffern sagt, wessen zeit du siehst.
• umbenennen – doppelklick auf den namen ändert ihn.
• zeit bearbeiten – klick auf die summe, um sie einzutippen (H:MM:SS, H:MM oder nur minuten), oder zieh darüber, um in ±1-minuten-schritten zu scrubben; die änderung wird als eine korrektur gespeichert.
• vergessen zu stoppen? – läuft eine aufgabe über 8 stunden, erscheint darunter eine sanfte hinweiszeile mit eigenem stopp-knopf.
• sortieren – zieh eine zeile nach oben oder unten, um die reihenfolge zu ändern.
• löschen – fahr über eine zeile, bis das ✕ erscheint, klick es und bestätige.
• sichtbare zeilen – in den einstellungen die liste auf 3…15 zeilen begrenzen (standard 10); darüber scrollt sie, und die 8-stunden-warnung bleibt sichtbar.
• aufgabe öffnen – klicken sie eine zeile an: der ganze name, eine eigene beschreibung und ein stern für favoriten. der papierkorb in der karte löscht die aufgabe – eine aufgabe mit gesammelter zeit fragt vorher nach. ein klick auf den stern in der zeile nimmt die markierung weg. in den einstellungen können markierte aufgaben nach oben wandern.

die liste dessen, was ansteht: unter jeder aufgabe eine beschreibung, und die erinnerung kommt an tag und uhrzeit deiner wahl, wiederholt an den wochentagen, die du festlegst.

• hinzufügen – klick auf die zeile neue aufgabe und tippe. eingabe legt die aufgabe an und gibt das feld für die nächste frei; eingabe im leeren feld schließt es; ⌘ eingabe legt die aufgabe an und schließt.
• abhaken – klick auf den kreis, um eine aufgabe zu erledigen; erledigte sinken nach unten, gedimmt und durchgestrichen. das häkchen zu entfernen bringt die aufgabe zurück an ihren platz unter den aktiven. am nächsten tag wandern erledigte aus der liste in todos-archive.json daneben – eine einstellung behält sie stattdessen.
• sortieren – zieh eine zeile, um die reihenfolge zu ändern; aktive und erledigte werden jeweils innerhalb ihrer gruppe umsortiert.
• löschen – fahr über eine zeile, bis das ✕ erscheint, klick es und bestätige; ein ⌘ klick löscht sofort.
• sichtbare zeilen – in den einstellungen die liste auf 3…15 zeilen begrenzen (standard 10); darüber scrollt sie, die hinzufügen-zeile bleibt immer sichtbar.
• aufgabe öffnen – klicken sie eine zeile an: die zeile bleibt über der karte stehen, ihr kreis, der stern und die glocke bleiben, wo sie sind. der ganze text in der ersten zeile, darunter eine beschreibung, darunter die symbole. return fügt eine zeile ein; der pfeil, ⌘ return oder escape klappt die karte zu, der papierkorb löscht die aufgabe. speichern muss man nichts – getipptes bleibt bei jedem ausgang.
• erinnern – die glocke setzt tag und uhrzeit, die quadrate wiederholen sie an den gewählten wochentagen. zur zeit kommen ein banner mit schlummern und erledigt, ein ton und eine markierung in der menüleiste – jedes davon in den einstellungen abschaltbar. die zeile selbst trägt eine glocke: gefüllt, solange die erinnerung noch bevorsteht, hohl, sobald sie geläutet hat, und blinkend, bis sie gesehen wurde.
• stern – markiert einen favoriten: gesetzt wird er mit dem stern in der karte, entfernt mit einem klick auf den stern in der zeile. in den einstellungen können markierte aufgaben nach oben wandern.